這是在美國讀書時看到BBS上現任幹部對於社團的問題的抱怨所引發的一系列文章，其中前面有>的文章就是當時幹部的留言，為保護當事人隱私，將相關帳號暱稱以點點點或XX帶過。
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作者 Luke (http://98.to/lukechen/) 站內 club.guitar
標題 Re: [公告]關於期末(社員請都看)
時間 Tue May 31 01:49:38 2005
※ 引述《c…… (#工… & 吉他社XX#)》之銘言：
>這次期末糟糕到了極點，表演前一星期沒ㄧ個團PO版。
>剛剛又知道好幾個團不參予這次活動，要我們怎麼做事情?
>目前可能會表演的團，就我所知，只有4~5個，
>而歌曲數目不到15首，大家都演跳票這場戲。
>我們為社團籌備活動的人要怎麼做事情??跟ㄧ些人一起跳票嗎?
>目前期末的事情星期三前會做出決定，要怎麼弄怎麼辦，
>星期三會給大家一個答案，有什麼問題請說，謝謝。
XX你好阿，有些疑問想請教您一下：
期末主辦不是一直都是交給下任幹部去進行的嗎？
而待退現任幹部以輔導的方式協助學弟妹，
這有幾個好處：
首先，幫助新任幹部由期末的活動經驗掌握新學年度的期初，
不然光靠幹訓就知道怎麼辦活動？你我是過來人，不必贅言。
再來，讓新任幹部能盡快進入狀況，尤其是在暑假，
這麼重要且漫長的時間，不論自練助人兩相宜，
當初一個暑假對很多事的影響可是很大呢！
公元二○○五年五月底了，看到你這篇我的疑惑跟憂慮是有增無減阿…
>恩...是這樣子的
>現在的新生對於社團的參與性越來越低，而這屆也是如此。
>就光是人的熟識度，根本就幾乎不熟...
>我不知道該怎麼增加他們彼此間的認識
我想這有兩個原因，
現任幹部能作的是在活動策劃上考量到新近社員的互動狀況，
另一個是社員自己的問題，多主動去與大家（不論學長姐或同學）認識，
這讓我回憶起當年阿～～
以前吉他社給人的印象是好像都很兇，也不太與人攀談，
這確實影響新生入社的意願，因為有疑慮，
但換個角度來說，入社的很少跑掉，
因為其實不是裡面的人兇，是不太善於公關，
但在音樂上可有深刻的互動，這看看子紘或漏油那屆應該就有所印象。
當然，時代不同有不同的狀況及應對方法，
最重要的，不同的人有不同的習慣，所以怎麼抓住不確定因素，
而在能掌握的範圍多加耕耘就考驗著幹部的能力了。
>雙方都很少來社團，見面機會少熟識的機會也少。
>所以這次期末我是各個階段都帶著他們弄，不是靠他們問
>因為他們第一次弄，有時候不知道問題在哪，
>就我之前辦的經驗，我第一次真的不太敢問，問了也問不到重點
>然後最後活動辦完的行政過程更讓我吃盡苦頭
>我覺得這個部份應該要改一下，不一定要讓下屆主辦
>可以以協辦的方式，我們一步步帶，跟他們說完讓他們跑
我想有心要接下幹部棒子的學弟妹應該你們心裡都有底，
上一篇說過了，這不是單方面問題，
我以前大一上就開始跟著社團開會，學活動流程，
以致於接下社長棒子時駕輕就熟，
但這不能勉強，畢竟每個人準備規劃自己的路不一樣
我想今天我會多管閒事提出問題的重點在於：
怎麼把事做好
而不是說誰對誰錯，誰主辦誰協辦，更不是說要永遠依常規辦理才是對，
只是我看過很多例子，而提出解決方法的不同角度思考，
人往往會一廂情願，也會在有資源幫助的時候依賴，
到這個時候，已經是考驗新任幹部接手的時機，
以新任幹部為主導，待卸任幹部為輔的重點在於：
1.第一線去作事情總比有人帶著作印象深刻，所以將流程規劃清楚，帶新任幹部去熟悉相關處組的作業及老師是卸任幹部的責任，簡單來說，這叫「交接」。
但是最重要的目的還是讓新任幹部能熟悉辦活動的竅門及推定，你不能永遠帶新幹部，如果在期末這最好也是最後的時機無法將社團的傳承畢其功於一役，那只是把社團經營的問題延後而已，想想，到學期開始，期初掌握不好，要出來幫忙的是誰？還不是舊幹部？
我碰過交接完就當作一切是你的事的狀況，幸好我平常都有在學社團的東西，
才應付的過去。
2.這不是倚老賣老，你說的狀況我都瞭解，但不敢問，我覺得匪夷所思，這是軍營嗎？新兵不敢問老兵？老兵也不會教新兵？老兵不理你去問連長阿，雖說課外組問題不少，但不置於膽敢斷絕與社團接觸講明一點。
學校辦活動不難，為什麼大家覺得難？活動的前置不周詳，如果抱佛腳可以考得比別人高，那大家都來抱好了。這次我的意見全然沒有提到音樂的事，因為玩社團跟玩團不一樣，你有抱怨表演開歌的問題，就表示活動沒有很順利，那要怎麼讓活動圓滿，才是大家關心的。
3.主辦是一種責任壓力，但也是榮譽的來源，讓新幹部有機會在辛苦之餘得到辦活動的成就感，才會促進他們瞭解辦活動的意義，我聽過有人說「為什麼要為了社團活動練團表演？」之類的觀點，我只能說，這是沒經營過社團的人才會說出來的問題，
去做過一次，享受過一次的成果，相信我，你會上癮的～
主辦協辦不表示有誰該作比較多，誰作比較少
而是責任領域不同，我的疑慮是：
舊幹部主辦，帶新幹部跑，聽起來很陽光，
但有活動需決策問題誰要下決定？
舊幹部下，那新幹部學到什麼？
責任是舊幹部承擔，那新幹部根本沒有磨練到，
到頭來只是新幹部看舊幹部做事，如果是這樣，
那這種東西早在下學期開始就要作了，而不是等到期末才來補救。
新幹部主辦，不表示舊幹部不用作事，比如行前會，
新舊都出席，但會議由新幹部主導，由新幹部討論決議，
決議完再請舊幹部指導，並對已決議事項提出看法，
然後當場溝通，進而修正，這才叫輔導。
舊幹部帶新幹部去熟悉相關處室後，由新幹部去申請跑活動，
在交接過程中有遺漏的部分，導致新幹部不知所措，
可以先請問處室老師，再則請舊幹部補充未完整資訊，
這樣印象才會深，以後正式接手時才不會發生：
「老師說：你連這都不會喔？
學長說：現在是你當家，跟我無關」
之類的狀況
我沒有針對誰，或覺得我的觀念一定對，但這是我在吉他社五年學到的東西，
我愛社團，更疼惜社團裡的所有人事物，
有時講話比較不悅耳的不一定是心腸壞的人，
反之，是真的想幫忙的人。
這兩年看華梵的BBS，已經覺得很失望，
學校玩一樣的遊戲，各社團也每況愈下。
今年三月回台灣放假時，跟不死、建宏、阿睪、B德、子紘回學校，
玩著以前練過的歌，看到不死學長賣力的彈著，
我們都很感動，也對社團多了很多器材驚訝不已。
走時在白版上留下一些字，不知道有沒有人注意到，
這是我們由衷的祝福。
>這種方法何嘗不好呢??這是我個人的看法，學長可以再給我些建議吧。
>謝謝
方法沒有對錯，只有適不適合，
你說的方法很棒，我從來沒說不好，
只是太理想化，要讓這方法發揮他應有的效用需要配合的因素太多，
在華梵各方面式微的今天，多去考量不同的方法也是幹部需要學習的。
加油！
>看完了整篇文章，才發現經驗有差...
>我真的是有些天真和太過於理想...
>就目前的狀況，我也只能盡力而為...
>希望能夠把我所知道的交給他們...也謝謝學長的建議
>就目前整體來看，我自己有時候也是不太平衡
>不知道要如何帶自己的幹部群，這一點我真的還不行
>當有個新想法、新念頭想做，總是少了些支持的力量
>總讓我堅持不下去，這技巧上我還需要多磨鍊
>真的，謝謝學長。
我很清楚當社長的辛苦，
所以我提出的意見都是當初親身遭遇過的，
無非是希望對社團有點幫助，
雖然你要卸任了，但擔任社長卻是你一生中挑戰的開始，
對你以後將會面對的挑戰只有益而無害，
而且現在苦越多，以後益越多。
現在回想起來真的謝謝歷屆的學長姐學弟妹，
也祝福他們，因為沒有這些人的努力，吉他社不會維持到今天，
有多少社團廢社或凍社的我想大家看B就很清楚了吧？
希望華梵喜歡音樂的人都能在吉他社找到令自己快樂的東西。
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